本菜鳥在工作中有個(gè)癖好，那就是喜歡收集資料。一些重要紙質(zhì)材料，比如領(lǐng)導(dǎo)批件、票據(jù)之類的，都要掃描一份存檔。還有時(shí)看書看報(bào)或清理資料，發(fā)現(xiàn)一些好的內(nèi)容也會(huì)想辦法轉(zhuǎn)存一份電子版，另外還整理一份純文字版。通過不斷積累，建立屬于自己的資料庫。在這過程中，要用到不少軟件，例如掃描軟件、PDF編輯和查看軟件、識別軟件等等。其中，堪稱神器的，有這么幾款：

一、掃描全能王（隨時(shí)隨地想怎么掃就怎么掃的神器）

要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掃描，顯然背一臺掃描儀到處跑是不現(xiàn)實(shí)的。而掃描全能王是一款手機(jī)APP，號稱是全球下載量最大的掃描智能移動(dòng)應(yīng)用。有了它，就像隨身帶著掃描儀，遇到需要保存的資料，隨時(shí)隨地拿出手機(jī)拍一下，就存下來了。說掃描全能王是神器，是因?yàn)槠涔δ艽_實(shí)強(qiáng)大，不亞于電腦上的掃描軟件。它能夠自動(dòng)找到圖像邊框，去除多余背景，矯正偏斜的文檔；帶有五種圖像增強(qiáng)模式，還可以手動(dòng)調(diào)節(jié)圖像細(xì)節(jié)。看到報(bào)紙雜志的美圖美文時(shí)，輕按幾下就能在手機(jī)上存儲(chǔ)pdf和jpg兩種格式的文件，智能處理效果堪比ps。同時(shí)掃描全能王還提供了200M的免費(fèi)云空間，可將掃描的內(nèi)容同步到云端。如果是土豪，還可以購買更大的空間。可謂是文員、管理人員、銷售人員必備軟件。

二、ABBYY FineReader（識別最準(zhǔn)確的神器）

這款俄羅斯人開發(fā)的軟件非常強(qiáng)悍，識別率遠(yuǎn)拋其他識別軟件幾條街。當(dāng)然其優(yōu)點(diǎn)還不僅僅這一點(diǎn)。一是多線程同時(shí)對各個(gè)頁面進(jìn)行識別，因此識別速度特別快。二是特別智能，不需要像傳統(tǒng)識別軟件還要手工傾斜較正再識別，它自動(dòng)就較正好了。三是工作特別主動(dòng)（好同志！）。通過ABBYY FineReader打開要識別的文件，一秒鐘都不要等，要不要作什么設(shè)置，它就自己開始識別。四是版面和格式的準(zhǔn)確還原 。據(jù)說采用了特有的適應(yīng)性文檔識別技術(shù)(ADRT)，智能分析并重新創(chuàng)建多頁文檔，包括表格、圖表和圖形，都能夠較好地還原到word中。五是可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成可編輯和可搜索的文本或數(shù)據(jù)格式。

要注意的是：安裝好ABBYY FineReader后，將識別語言設(shè)置為簡體中文+英文。當(dāng)然如果你識別的不是中文，那就設(shè)為相應(yīng)的語言。

ABBYY 還有一款手機(jī)APP，名叫：TextGrabber。識別率同樣高，但需要在手機(jī)上識別處理文件的場景不多，暫不作重點(diǎn)介紹，有興趣的朋友可以自行下載試用。

三、福昕Foxit phantom PDF（PDF想怎么編輯就怎么編輯的神器）

該軟件功能十分齊全，可以用它來創(chuàng)建專業(yè)的PDF文檔。用戶可以在PDF文檔創(chuàng)建后直接在PDF文檔中執(zhí)行編輯和修改操作, 而無需“先轉(zhuǎn)為其他格式進(jìn)行修改，然后再轉(zhuǎn)換為PDF格式”。其文本編輯工具可自動(dòng)識別文本框并允許用戶在文本框內(nèi)進(jìn)行段落編輯。不足之處是，因?yàn)楣δ軓?qiáng)大，所以體積也比較大，竟然有500多M。最大的問題是，這個(gè)軟件是要收費(fèi)的，土豪請隨意。

本菜鳥用phantom PDF最多的功能竟然是合并PDF！有時(shí)掃描了多個(gè)圖片，想合并成一個(gè)PDF，直接選中這些圖片，在右鍵菜單中就有一個(gè)合并為PDF的選項(xiàng)，點(diǎn)擊一下，很快就搞定。有點(diǎn)殺雞用牛刀的感覺。

四、Foxit Reader福昕閱讀器（速度超快的神器）

同為福昕Foxit出品，一款比PDF標(biāo)準(zhǔn)建立者Adobe出品的Acrobat Reader還要好用的PDF閱讀神器。最大的特點(diǎn)的打開速度快。

五、WPS（word、excel轉(zhuǎn)pdf的神器）

很多人聽到wps可能還停留在老的印象中，事實(shí)上這款在dos年代就很輝煌的軟件，現(xiàn)在又綻放第二春了。相比競爭對手微軟的office，不僅體積小而且速度快很多，更值得稱道的是有很多適合咱們中國人習(xí)慣的貼心功能，如文字工具（智能重排段落、清理空行等），生成目錄、編制頁碼也比office方便很多。今天要介紹的是其另外一個(gè)功能，那就是將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。經(jīng)綜合比較，wps是生成pdf速度最快的一款軟件，尤其是文檔頁數(shù)多的時(shí)候，速度優(yōu)勢更加明顯。

介紹完這幾款神器，再順便介紹一下它們的組合“殺招”：

殺招一：掃描全能王+ABBYY FineReader——紙質(zhì)文件無敵轉(zhuǎn)換文字

第一步：在外遇到有用的資料，不管三七二十一，先用掃描全能王拍下來。借助掃描全能王的強(qiáng)大圖像自動(dòng)處理能力，不用PS就把拍下來的文檔自動(dòng)處理得很整齊、清晰。

第二步：回到辦公室后，在掃描全能王中將所拍的文檔生成為PDF格式。然后從手機(jī)中（如為安卓手機(jī)，在手機(jī)根目錄CamScanner目錄下）復(fù)制到電腦里。

第三步：用ABBYY FineReader識別為文字版。搞定！

可能有朋友會(huì)說，掃描全能王不也可以識別嗎？干嘛還用ABBYY？

掃描全能王可以識別是不錯(cuò)，但在手機(jī)上識別還是很費(fèi)事，況且掃描全能王識別輸出文本是只有收費(fèi)版才有的功能。不如在電腦上識別，校對起來也方便些，并且前面也說了ABBYY的識別能力是最強(qiáng)的。因此，建議用ABBYY來識別，各取所長。

殺招二：WPS+Foxit phantom+Foxit Reader——PDF處理全無敵

不知大家遇到過這種情況沒有？一個(gè)Word格式的文件，附件是excel表格，要打印在一起。大家一般是先把word文件打印好，再來打印excel，然后再裝訂在一起。但這樣就需要點(diǎn)開兩個(gè)軟件來打印，比較費(fèi)事，領(lǐng)導(dǎo)要得急的時(shí)候很影響效率。尤其是，如果領(lǐng)導(dǎo)要求word后面不能有空白面，而這個(gè)word文件又正好是奇數(shù)頁的時(shí)候，如果讓excel第一頁打印到word最后一頁反面，做到兩者無縫銜接？這個(gè)時(shí)候就要用以上幾個(gè)軟件組合出場了：

第一步：用wps把那個(gè)word和excel文件分別轉(zhuǎn)換成pdf格式。

第二步：選中生成的兩個(gè)PDF，右鍵菜單中通過Foxit phantom合并成一個(gè)PDF。合并的時(shí)候注意文件的順序，并取消生成目錄信息。

第三步：用Foxit Reader點(diǎn)開合并后的PDF，打印。搞定！

建議遇到這種word+excel格式文件的時(shí)候，在文件成稿后就按此辦法合并成一個(gè)PDF格式的文件。一來方便以后打印；二來也方便下發(fā)；三來方便安全保存（word和excel格式的，經(jīng)常看著看著不小心碰一下就改掉了，轉(zhuǎn)換成PDF就可以避免這個(gè)問題了）。

如果合并成PDF后，又遇到需要細(xì)微調(diào)整的情況怎么辦？用Foxit phantom！直接打開修改即可。

殺招三：Foxit phantom+ABBYY FineReader——提取任何可打印的文本

有一些電子書只能看、能打印，但不能復(fù)制內(nèi)容，但遇到一些好的內(nèi)容想收集下來怎么辦？且看招：

第一步：點(diǎn)打印，選擇Foxit phantom虛擬打印機(jī)，打印成PDF文檔。

第二步：用ABBYY FineReader識別這個(gè)PDF文檔。由于是打印生成的PDF，字體非常清晰，因此識別率會(huì)非常高，基本上不需要校對，只要重新排一排版就OK了！

以上只是提供了一個(gè)虛擬打印的使用技巧，實(shí)際上如果結(jié)合不同情況，這個(gè)虛擬打印還能夠?qū)崿F(xiàn)更多的不同殺招。大家可以自行探索。

殺招四：文檔收藏+搜索運(yùn)用——終極招式

前面說了那么多，實(shí)際上只是為建立個(gè)人資料庫打好了基礎(chǔ)，要讓這個(gè)資料庫發(fā)揮作用，還得借助搜索神器。如何使用搜索神器？請參閱本菜鳥之前寫的秘笈：

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