三方誠信招標有限公司已成立18周年,是全國首批政府采購甲級代理機構之一,迄今已為5000多家政府部門和企事業單位提供過優質服務,所代理的項目無一例有效質疑、投訴,受到政府、企事業單位的高度評價。在中國采購與招標網、中國名企排行網聯合舉辦的“2022第十六屆招投標領域年度聚焦活動”中,公司以誠信經營、規范服務榮獲“2022招標代理優質服務獎”。

近日,由兩網組織開展的“中國招標萬里行”采攝組走進三方誠信招標有限公司,采訪了東莞分公司梁錫恩總經理探討公司誠信經營發展之道,招標代理業務轉型升級之路。

誠信為本服務5000+客戶

三方誠信招標有限公司(以下簡稱“三方誠信”)成立于2005年,注冊資金人民幣5000萬元,是國內資深招標代理機構之一。現具有財政部授予的政府采購代理甲級資質、商務部授予的機電產品國際招標乙級代理資質、廣東省建設廳授予的工程招標代理資質。

自成立起,三方誠信在招標活動中就嚴格遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,不但企業本身恪守誠實信用原則,且與招標方、投標方共同營造誠信經營環境,達到三方誠信,實現招標采購擇優交易的初衷。

三方誠信的誠信務實讓公司受到黨政機關、公檢法司、海關邊防、智能建筑、軌道交通、能源資源、環保水務、醫療衛生、文化教育、金融證券、大型企業等多個領域5000多采購單位委托,代理了大量采購項目,累計代理政府采購金額逾千億元,采購范圍涉及貨物、工程及服務3大類50余項。尤其在機電產品國際招標、計算機網絡、建設工程、軟件開發、PPP項目、課題研究、物業管理、警用設備、醫療器械、食堂配送等項目中,公司積累了豐富的經驗,得到了采購人和廣大供應商的一致好評,迄今為止,無一例有效投訴。

在5000+客戶的歷練中,三方誠信的誠信品牌形象不斷加固,連續多年被評為廣東省守合同重信用企業,2015-2018年獲得最高的納稅信用等級——A級,2022年6月又榮獲中國招標投標協會2022年度首批信用評價AAA等級證書,彰顯了公司的商業信用、管理水平在招標代理服務領域已達到行業先進水平。

加強招標業務質量管理落實誠信服務

為保證招標組織質量,三方誠信設置了行政綜合部、政府采購部、工程招標部、國際招標部、質監部等多個職能部室,內部管理規范,監督制約機制完備。公司設置專門的質量技術部門隨時了解國家政策法規的變化,根據最新的政策法規,在公司內部設定政府采購禁止性清單和限制性清單,以便所有業務人員在執業過程中能及時對照。

近兩年,三方誠信聘請了專業咨詢機構,結合公司實際,嚴格按照ISO9000質量體系建設標準,重塑了公司全流程內控制度。在建設過程中,公司查漏補缺、杜絕兩張皮,做到凡事有依據,過程可檢索,結果有考核,目前已取得初步效果。同時,根據政府采購新出臺的政策法規和要求,適時調整更新,與時俱進。

信息化促進專業化加強招投標活動誠信建設

三方誠信自主開發了具有獨立知識產權的網絡辦公平臺“三方誠信招標管理系統”,招標文件的編寫,招標過程的記錄均實現了模塊化、流水化、網絡化操作。公司通過信息化平臺推進“陽光采購”,進一步落實招標活動中誠實信用原則。在“互聯網+招標采購”的行業趨勢下,公司也因此成為深圳市財政局首批電子化招投標試點改革單位,足見公司在招標采購信息化建設上的專業實力。

經過幾年的努力,三方誠信建立了內控系統(數據中心),實現了辦公無紙化及各部門的高效協作,從項目立項至項目結果公告的發布至相關有用數據的儲備所涉及的功能應用和子系統,均整合在內控系統上,讓公司逐步實現政府采購全流程電子化。這包括通過大數據協助采購人確定采購需求;可實現線上采購文件的編制;線上標書售賣系統;投標保證金收退系統;電子檔案管理功能等。

信息平臺的完善讓三方誠信進一步優化評標專家和專家庫管理,在招標活動中強化誠信評標。通過專家管理中控臺,公司實現專家庫智能數據管理,融合AI實現專家數據統計分析,支持在線設計專家抽取條件,形成科學、公平、公正的專家抽取流程,為各類項目、課題等快速地抽選合適的專家。

人才支撐企業發展提高服務滿意度

人才是公司發展的不竭源泉,更是公司招標代理業務專業實力的來源。三方誠信不斷引進公司業務發展所需的專業人才,完善培訓體系,完善人才評價考核標準及崗位晉升制度,構建專業人才庫。

三方誠信大部分員工參加過主管部門組織的業務培訓,具有招標師、律師、造價師、經濟師等職稱,編寫標書和招標組織經驗豐富嫻熟,能夠滿足各類項目的招標需求,可以為采購人和供應商提供快捷、高效的專業服務。為提高招標服務水平,公司專家庫邀請了一大批公正廉潔、專業齊全的資深專家加盟,根據業務戰略布局,公司核心智庫支持包括深圳專家庫(南方)、北京專家庫(北方)、商務部國際招標專家庫(全國)等專家資源,多方面提高服務滿意度。

助力政采營商環境優化提高中小企業中標機會

優化營商環境是政府采購領域的一項重點工作,深圳市以“陽光采購”為核心,以“互聯網+政府采購”為依托,積極打造集制度化、透明化、公平化等于一體的深圳政府采購最優營商環境,提高中小企業中標機會。三方誠信積極響應市財政部門對中小微企業的政府采購政策,多項措施服務中小微企業。公司通過統一采購文件模板,對采購文件進行多級審核等措施,以保證取消采購文件中關于注冊資本金、資產總額、營業收入、從業人員、利潤、納稅額等供應商規模條件的限制壁壘,提高中標機會。

在編制采購文件時,三方誠信會盡量與采購人協商約定少收或不收履約保證金,同時提高政府采購項目的履約驗收要求,且盡量縮短付款期限。此外,公司在政府采購活動中已開始與金融機構合作,嘗試為中小企業解決資金之困,并多維度實務培訓,為政府采購供應商解答實務之惑。同時,輔以信息化手段,為中小企業提供投標之便。

在未來的發展中,三方誠信繼續加快培養適合新形勢發展需要和市場需求的綜合型人才,不斷提高人才隊伍素質,提升注冊執業者數量,不斷擴大專業的人才隊伍,提升企業核心競爭力,同時繼續堅持“公開、公平、公正、誠信為本”的原則,為廣大業主提供更優質的服務。

(三方誠信招標有限公司采訪視頻)

(三方誠信招標有限公司全景展廳)

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