1. 引言
· 通訊錄一直是我們必須用到,但又最沒有重視的部分。
· 上文我們對比了QQ同步助手、郵箱聯(lián)系人、蘋果iclude 等同步聯(lián)系人的方式。 功能上總有些欠缺。
· 通過 Synology Contacts ,我們可以將通訊錄玩到極致,玩到不可思議。
· 那么本文我們來詳細聊聊群暉的新套件 "synology contacts"
3.2 Synology Contacts 設計思路
· 該套件有個人通訊簿和群組通訊簿之分。
· 個人通訊簿是個人來管理,群組通訊簿是由多人管理。
· 類似與群暉的home文件夾和共享文件夾區(qū)別。home中的資料會隨著賬戶刪除消失,而共享文件夾不會。
· 已我的經(jīng)驗,我建議全都使用群組通訊簿,然后再設置相關權(quán)限。
3.3 Synology Contacts web管理臺解讀
· 進入web版管理后臺,從下圖看出,一共有6大區(qū)域。
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0. 個人通訊簿區(qū)域: 每個人在這里都可以創(chuàng)建多個通訊錄。
· 1.1 默認情況下該區(qū)域內(nèi)所有通訊錄只能自己可見,分享后對方可查看或編輯。
· 1.2 在對方通訊錄中,會出現(xiàn)一個"共享通訊簿的區(qū)域"。
· 1.3 個人離職刪除賬號后,個人的通訊薄將清空。
4. 群組通訊簿區(qū)域: 僅管理員可創(chuàng)建群組通訊錄,可創(chuàng)建多個通訊錄。
· 2.1 與個人通訊簿最大的區(qū)別是,該區(qū)域通訊錄屬于團隊。
· 2.2 不論當初誰創(chuàng)建的,刪除某個員工賬號不影響該通訊簿。
· 2.3 在該區(qū)域創(chuàng)建的通訊錄聯(lián)系人,默認為所有用戶都可查看。
· 2.4 通過修改單個通訊錄的權(quán)限,我們可以實現(xiàn)全員可讀,或者某個分組和個人可讀可寫。
4. 標簽區(qū)域: 聯(lián)系人可按標簽進行管理。每個聯(lián)系人可對于多個標簽。
4. 搜索區(qū)域:快速搜索聯(lián)系人。
4. 聯(lián)系人管理區(qū): 可修改聯(lián)系人信息。
4. 后臺設置: 登錄用戶的信息。
4. Synology Contacts配置
很大一部分是傻瓜式操作,在這里我們聊聊重點部分。
4.1 安裝套件
· 安裝 Synology Contacts 套件 需要白群暉,并且開通beta模式。
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4.3 添加通訊錄
· 添加通訊錄的地方比較難找,在這里將鼠標移動到通訊錄右方,會出現(xiàn)一個 + 圖標
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4.4添加聯(lián)系人
通訊錄添加完成后,就可以增加聯(lián)系人了。有多種方式可添加,這里介紹三個主要的。
4.4.1 通過web端添加
· 點擊"添加聯(lián)系人"即可
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4.4.2 導入手機上的聯(lián)系人
· 也可以將手機上的聯(lián)系人導入。 參考上面的圖片。
· 大概步驟是這樣:
· ① 打開手機聯(lián)系人,然后導出聯(lián)系人。選擇導出csv 或 vcard格式
· ② 回到Synology Contacts web端,選擇"導入通訊簿"
· ③ 在下一步中,系統(tǒng)會提示你導入到哪個聯(lián)系人分組,選擇確認即可。
4.4.3 通過excel導入
4.5 通訊錄權(quán)限控制
· 這塊功能非常強大,我們可以通過群組和單個賬號對通訊錄進行權(quán)限管理。
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4.6 權(quán)限解讀
· 如上圖 linshi 這個用戶 ,擁有 各類維權(quán) 通訊錄的查看、導出、編輯、導入權(quán)限,
· 但沒有完全控制權(quán)限,因此不能刪除和重命名通訊錄。
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4.7 分享通訊錄
· 不是能理解群暉的開發(fā)人員怎么想的,起了一個 CardDav 的名字。
· 實際上分享通訊錄就是這個按鈕。
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· 這里的二維碼并不是在手機通訊錄軟件上掃描,而是為了分享圖中的鏈接。
· 正確用法是 用微信掃描后復制鏈接,然后粘貼到 通訊錄同步軟件,如 同步軟件 中。
4.8 同步其他賬號聯(lián)系人
· 可同步
· 可同步google聯(lián)系人
· 可同步carddav賬戶的聯(lián)系人,如163郵箱中的聯(lián)系人
5. 多終端同步通訊錄
5.1 實現(xiàn)原理
· 聯(lián)系人信息都在群暉Synology Contacts套件中,其他設備均是訪問Synology Contacts實現(xiàn)讀寫功能。
· 注意事項:
· 一定要使用 https 協(xié)議,否則可能會出問題。
· 建議現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)測試完成后,在嘗試使用外網(wǎng)訪問。
5.2 手機端同步通訊錄
· 蘋果手機不用單獨安裝軟件,直接使用carddav協(xié)議即可。
· 安卓手機需要安裝 免費同步軟件·
· 展示效果:
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5.3電腦端同步通訊錄
· 蘋果電腦不用單獨安裝軟件,直接使用carddav協(xié)議即可。
· windows的通訊錄是借助郵箱客戶端的插件實現(xiàn)的。
· outlook客戶端插件有 、。
· 通過一段時間使用,感覺outlook客戶端的效果一般,主要是outlook會把插件屏蔽。
· 我建議使用
· 效果如下圖,可以看出,頭像也能很好的支持。
· 但是雷鳥客戶端添加聯(lián)系人的位置非常難找,這里分享下。
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·6. 更多玩法
· 通訊錄有這么一個特點: ① 有一串數(shù)字 ②有多行文字
· 根據(jù)這個特點,再結(jié)合手機通訊錄的搜索功能,那么你可以做什么呢?
· 參考下我做的
6.1 做個全國郵政編碼數(shù)據(jù)庫
· 全國一共有2316個,經(jīng)過篩選"山東",有110個。
· 可以看出山東東營的郵編是257000,區(qū)號為0546。
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· 手機效果如下:
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· itbook.fun一直非常良心,把原文件分享給您,你也看看你所在的城市吧。
6.2 用個多平臺同步的記事本
· 標記日期、主題和內(nèi)容,一個強大的可多平臺同步的記事本就誕生了。
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