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    地表最強通訊錄管理系統(tǒng) - Synology Contacts 配置詳解

    2020-06-27 06:35:52 來源: 閱讀:-


    1. 引言

    · 通訊錄一直是我們必須用到,但又最沒有重視的部分。

    · 上文我們對比了QQ同步助手、郵箱聯(lián)系人、蘋果iclude 等同步聯(lián)系人的方式。 功能上總有些欠缺。

    · 通過 Synology Contacts ,我們可以將通訊錄玩到極致,玩到不可思議。

    · 那么本文我們來詳細聊聊群暉的新套件 "synology contacts"


    3.2 Synology Contacts 設計思路

    · 該套件有個人通訊簿和群組通訊簿之分。

    · 個人通訊簿是個人來管理,群組通訊簿是由多人管理。

    · 類似與群暉的home文件夾和共享文件夾區(qū)別。home中的資料會隨著賬戶刪除消失,而共享文件夾不會。

    · 已我的經(jīng)驗,我建議全都使用群組通訊簿,然后再設置相關權(quán)限。


    3.3 Synology Contacts web管理臺解讀

    · 進入web版管理后臺,從下圖看出,一共有6大區(qū)域。

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    0. 個人通訊簿區(qū)域: 每個人在這里都可以創(chuàng)建多個通訊錄。

    · 1.1 默認情況下該區(qū)域內(nèi)所有通訊錄只能自己可見,分享后對方可查看或編輯。

    · 1.2 在對方通訊錄中,會出現(xiàn)一個"共享通訊簿的區(qū)域"。

    · 1.3 個人離職刪除賬號后,個人的通訊薄將清空。

    4. 群組通訊簿區(qū)域: 僅管理員可創(chuàng)建群組通訊錄,可創(chuàng)建多個通訊錄。

    · 2.1 與個人通訊簿最大的區(qū)別是,該區(qū)域通訊錄屬于團隊。

    · 2.2 不論當初誰創(chuàng)建的,刪除某個員工賬號不影響該通訊簿。

    · 2.3 在該區(qū)域創(chuàng)建的通訊錄聯(lián)系人,默認為所有用戶都可查看。

    · 2.4 通過修改單個通訊錄的權(quán)限,我們可以實現(xiàn)全員可讀,或者某個分組和個人可讀可寫。

    4. 標簽區(qū)域: 聯(lián)系人可按標簽進行管理。每個聯(lián)系人可對于多個標簽。

    4. 搜索區(qū)域:快速搜索聯(lián)系人。

    4. 聯(lián)系人管理區(qū): 可修改聯(lián)系人信息。

    4. 后臺設置: 登錄用戶的信息。


    4. Synology Contacts配置

    很大一部分是傻瓜式操作,在這里我們聊聊重點部分。

    4.1 安裝套件

    · 安裝 Synology Contacts 套件 需要白群暉,并且開通beta模式。

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    4.3 添加通訊錄

    · 添加通訊錄的地方比較難找,在這里將鼠標移動到通訊錄右方,會出現(xiàn)一個 + 圖標

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    4.4添加聯(lián)系人

    通訊錄添加完成后,就可以增加聯(lián)系人了。有多種方式可添加,這里介紹三個主要的。

    4.4.1 通過web端添加

    · 點擊"添加聯(lián)系人"即可

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    4.4.2 導入手機上的聯(lián)系人

    · 也可以將手機上的聯(lián)系人導入。 參考上面的圖片。

    · 大概步驟是這樣:

    · ① 打開手機聯(lián)系人,然后導出聯(lián)系人。選擇導出csv 或 vcard格式

    · ② 回到Synology Contacts web端,選擇"導入通訊簿"

    · ③ 在下一步中,系統(tǒng)會提示你導入到哪個聯(lián)系人分組,選擇確認即可。

    4.4.3 通過excel導入

    4.5 通訊錄權(quán)限控制

    · 這塊功能非常強大,我們可以通過群組和單個賬號對通訊錄進行權(quán)限管理。

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    4.6 權(quán)限解讀

    · 如上圖 linshi 這個用戶 ,擁有 各類維權(quán) 通訊錄的查看、導出、編輯、導入權(quán)限,

    · 但沒有完全控制權(quán)限,因此不能刪除和重命名通訊錄。

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    4.7 分享通訊錄

    · 不是能理解群暉的開發(fā)人員怎么想的,起了一個 CardDav 的名字。

    · 實際上分享通訊錄就是這個按鈕。

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    · 這里的二維碼并不是在手機通訊錄軟件上掃描,而是為了分享圖中的鏈接。

    · 正確用法是 用微信掃描后復制鏈接,然后粘貼到 通訊錄同步軟件,如 同步軟件 中。

    4.8 同步其他賬號聯(lián)系人

    · 可同步

    · 可同步google聯(lián)系人

    · 可同步carddav賬戶的聯(lián)系人,如163郵箱中的聯(lián)系人


    5. 多終端同步通訊錄

    5.1 實現(xiàn)原理

    · 聯(lián)系人信息都在群暉Synology Contacts套件中,其他設備均是訪問Synology Contacts實現(xiàn)讀寫功能。

    · 注意事項:

    · 一定要使用 https 協(xié)議,否則可能會出問題。

    · 建議現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)測試完成后,在嘗試使用外網(wǎng)訪問。

    5.2 手機端同步通訊錄

    · 蘋果手機不用單獨安裝軟件,直接使用carddav協(xié)議即可。

    · 安卓手機需要安裝 免費同步軟件·

    · 展示效果:

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    5.3電腦端同步通訊錄

    · 蘋果電腦不用單獨安裝軟件,直接使用carddav協(xié)議即可。

    · windows的通訊錄是借助郵箱客戶端的插件實現(xiàn)的。

    · outlook客戶端插件有 、。

    · 通過一段時間使用,感覺outlook客戶端的效果一般,主要是outlook會把插件屏蔽。

    · 我建議使用

    · 效果如下圖,可以看出,頭像也能很好的支持。

    · 但是雷鳥客戶端添加聯(lián)系人的位置非常難找,這里分享下。

    ·

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    ·6. 更多玩法

    · 通訊錄有這么一個特點: ① 有一串數(shù)字 ②有多行文字

    · 根據(jù)這個特點,再結(jié)合手機通訊錄的搜索功能,那么你可以做什么呢?

    · 參考下我做的

    6.1 做個全國郵政編碼數(shù)據(jù)庫

    · 全國一共有2316個,經(jīng)過篩選"山東",有110個。

    · 可以看出山東東營的郵編是257000,區(qū)號為0546。

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    · 手機效果如下:

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    6.2 用個多平臺同步的記事本

    · 標記日期、主題和內(nèi)容,一個強大的可多平臺同步的記事本就誕生了。

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